U-rapport 103
Den mindre kommunen visar vad den kan
– Tanums kommuns hantering av coronapandemin
Jessica Algehed och Björn Brorström
Under medverkan av Viveka Nilsson
Rapporten baseras på en omfattande datainsamling där utvalda nyckelaktörer i kommunorganisationen upprättat och lämnat in självvärderingar av det genomförda krisarbetet. Uppföljande hearingar med nyckelaktörer har genomförts och även personliga intervjuer med företrädare för politiken. I rapporten redovisas de uppfattningar, förklaringar och lärdomar som framkommer av den insamlade empirin.
Rapportens rekommendationer i korthet är;
• Bygg in en medvetenhet i organisationen att fullkomligt oväntade saker kan inträffa som kräver helt nya beslut, arbetsinsatser och åtgärder. Det är viktigare än planer.
• Arbeta med mer övergripande planer som medger flexibilitet och kombinera det med krisövningar utifrån olika typer av scenarier.
• Säkra att en robust ordning gäller för kommunikation så att berörda aktörer kan agera snabbt vid nästa kris!
• Ta till vara mindre och praktiskt orienterade lärdomar som kan
innebära justeringar och förbättringar av verksamheten inom ramen för det ordinarie arbetet med kvalitetsfrågor och verksamhetsutveckling.
• Identifiera mer omfattande utvecklingsmöjligheter som blivit
synliga under pandemin och bevaka omvärlden noga; den omfattande störning som pandemin inneburit ändrar gissningsvis förutsättningarna inom många områden under lång tid framöver. Omsorgsverksamheten har lyckats väl under pandemin, men får inte undantas från bedömningar och satsningar.
• Ta initiativ till samarbete och gemensamma utvecklingsprojekt
med andra kommuner och organisationer. Utgångspunkten är
det ökade självförtroende som flera beskriver som resultat av
hanteringen av pandemin.
• Låt frågan om vaccinering av ett antal ledningspersoner belysas och bedömas, gärna av en oberoende part, för att därefter kunna läggas åt sidan och gå vidare.